Abstract
Data is an integral part of modern scientific work. Good research data management (RDM) and the communication of the related information is extremely an important matter. It is not only crucial for the ongoing research and its claims but also for the future uses of data. In recent years some guiding principles, e.g. FAIR principles and initiatives at the national and international level, e.g. NFDI, NFDI4Ing have also been founded to improve RDM. The data and its metadata are often handled in file system like structures which are versioned and logged. The information relating to the data handling are documented in data management plan (DMP). DMPs are also usually managed in similar file structures. These are made available in editable document formats as well as online free-text editable forms to which users are required to keep updating manually. These are isolated documents which have neither direct relation to data for verification nor are common to understand with consistency. In this paper, research data management of large-scale interdisciplinary projects is presented. On one hand it introduces, contemporary practices of RDM and on the other hand it helps researchers to determine the features of RDM system in the situations when it comes to select or develop a system for the same purpose. It further introduces a system design for semi-automatic completion of DMP functions in collaborative environment a.k.a. virtual research environment (VRE). It is assumed that the proposed system will assist and enable users to update semi-automatically integrated DMP during all phases of data life cycle. Direct relation to the data for verification, common understanding and consistency will also be maintainable.
Keywords
Research data management (RDM), dynamic Data management plan (dDMP), Virtual research environment (VRE), Research data management system, Open science.
الملخص (Abstract in Arabic)
تعتبر البيانات جزءا لا يتجزأ من العمل العلمي الحديث. كما تعتبر الإدارة الجيدة لبيانات البحث وإيصال المعلومات ذات الصلة أمرًا بالغ الأهمية. وليس ذلك مهمًا فقط للبحث المستمر ولكن أيضًا للاستخدامات المستقبلية للبيانات. وقد ظهرت فى السنوات الأخيرة بعض المبادئ التوجيهية، على سبيل المثال مبادئ ومبادرات FAIR على المستويين الوطني والدولي، كما تم تأسيس NFDI و NFDI4Ing أيضًا لتحسين إدارة بيانات البحث. غالبًا ما يتم التعامل مع البيانات والبيانات الوصفية الخاصة بها في نظام الملفات مثل هياكل بيانات يتم إصدارها وتسجيلها. ويتم توثيق المعلومات المتعلقة بمعالجة البيانات في خطة إدارة البيانات (DMP). تتم أيضًا إدارة DMPs عادةً في هياكل ملفات مماثلة، ويتم توفيرها في تنسيقات المستندات القابلة للتحرير بالإضافة إلى نماذج النصوص المجانية القابلة للتحرير عبر الإنترنت والتي يُطلب من المستخدمين تحديثها يدويًا. هذه مستندات معزولة ليس لها علاقة مباشرة بالبيانات من أجل التحقق ولا من الشائع فهمها باتساق. في هذه الورقة البحثية، يتم تقديم إدارة بيانات البحث للمشاريع متعددة التخصصات واسعة النطاق. من ناحية، يقدم هذا الطرح ممارسات معاصرة لـ RDM ومن ناحية أخرى يساعد الباحثين على تحديد ميزات نظام RDM في المواقف عندما يتعلق الأمر باختيار أو تطوير نظام للغرض نفسه. يقدم أيضًا تصميم نظام للإكمال شبه التلقائي لوظائف DMP في بيئة تعاونية مثل بيئة البحث الافتراضية (VRE). من المفترض أن النظام المقترح سيساعد المستخدمين ويمكّنهم من تحديث برنامج إدارة البيانات المتكاملة شبه التلقائي خلال جميع مراحل دورة حياة البيانات. كما يمكن الحفاظ على العلاقة المباشرة ببيانات التحقق والفهم المشترك والاتساق.
الكلمات الدالة (Keywords in Arabic)
إدارة بيانات البحث، خطة ديناميكية لإدارة البيانات، بيئة البحث الافتراضية، نظم إدارة بيانات البحث، العلم المفتوح.
Disciplines
Architecture | Arts and Humanities | Education | Engineering
Recommended Citation
HUSSAIN SHAH, SYED ASHFAQ and PETZOLD, FRANK
(2023)
"RESEARCH DATA MANAGEMENT AND A SYSTEM DESIGN TO SEMI-AUTOMATICALLY COMPLETE INTEGRATED DATA MANAGEMENT PLANS [POSITION PAPER],"
Architecture and Planning Journal (APJ): Vol. 28:
Iss.
3, Article 40.
DOI: https://doi.org/10.54729/2789-8547.1235
Article Language
EnglishIncluded in
Architecture Commons, Arts and Humanities Commons, Education Commons, Engineering Commons